Zweihundertvierzig Rundschlingen an einem Tag

Der Prüftag beginnt im Lager vor einer Gitterbox voller Rundschlingen. Daneben zwei Kisten mit Schäkeln, an der Wand die Ringösen, im Regal darüber die Anschlagpunkte, die im Frühjahr dazugekommen sind. Zweihundertvierzig Anschlagmittel stehen auf der Liste, und jedes einzelne braucht am Ende einen eigenen Nachweis. Die eigentliche Sichtprüfung dauert bei den meisten dieser Teile keine Minute. Was den Tag auffrisst, ist alles, was zwischen zwei Teilen passiert.

Dieser Artikel richtet sich an beide Seiten: an Betreiber, die ihren eigenen Bestand an Anschlagmitteln prüfen lassen oder selbst prüfen, und an Prüfdienstleister, die solche Serien beim Kunden abarbeiten.

Warum bei Anschlagmitteln die Stückzahl das Problem ist

Wer Anschlagmittel prüfen muss, verliert die Zeit nicht an der Sichtprüfung, sondern an der Erfassung drumherum. Bei Kleinteilen entscheidet nicht die Gründlichkeit über die Dauer, sondern die Zahl der Handgriffe je Stück. Fünfzehn Sekunden Unterschied pro Position summieren sich bei zweihundertvierzig Teilen auf genau eine Stunde. Das ist der Hebel.

Große Betriebsmittel verhalten sich anders. Bei einer Krananlage steht der Aufwand der Dokumentation in einem vernünftigen Verhältnis zur Prüfung selbst, die ohnehin eine halbe Stunde dauert. Bei einer Rundschlinge kippt dieses Verhältnis: Der Nachweis kostet mehr als der Befund. Und weil er mehr kostet, entsteht genau der Druck, der zu Sammelprotokollen und Strichlisten führt, aus denen sich hinterher niemand mehr etwas ablesen kann.

Der zweite Effekt ist unauffälliger und teurer. Kleinteile liegen selten alle am selben Ort. Ein Teil der Rundschlingen hängt im Lager, ein Teil im Toolcontainer draußen, ein Teil im Werkstattwagen. Wer die Liste in der Reihenfolge abarbeitet, in der sie zufällig sortiert ist, läuft dieselbe Strecke mehrfach.

Bevor du anfängst: die Reihenfolge entscheidet über den Weg

Der erste Zeitgewinn liegt vor der ersten Prüfung. Steht die Geräteliste in der Reihenfolge deines tatsächlichen Rundgangs, entfallen die Wege, die entstehen, wenn Standort und Listenposition nichts miteinander zu tun haben.

In Lizard, unserer Software für prüfpflichtige Betriebsmittel, bündelt ein Prüfauftrag die Geräte, die zusammen geprüft werden. In seiner Liste steht der Standort jedes Geräts in einer eigenen Spalte, und die Aktion „Laufweg festlegen“ öffnet einen Dialog mit allen im Auftrag vorkommenden Standorten. Du sortierst sie per Drag-and-drop oder über die Pfeil-Buttons in die Reihenfolge, in der du sie ablaufen willst, und Lizard ordnet die Geräteliste danach: zuerst nach deiner Standort-Reihenfolge, innerhalb eines Standorts nach dem Datum der letzten Prüfung, älteste zuerst. Geräte ohne Prüfung rutschen ans Ende ihrer Gruppe.

Das ist unspektakulär und wirkt genau dort, wo viele gleichartige Teile über mehrere Orte verteilt liegen. Wie das aussieht, zeigt das Tutorial Wie arbeite ich einen Prüfauftrag effizient ab? ab Minute 0:36.

Im Prüf-Wizard: eine Seite statt vier

Der zweite Hebel sitzt im Ablauf der einzelnen Prüfung. Ein Prüf-Wizard führt durch die Schritte einer Prüfung, und je mehr Schritte er hat, desto teurer wird er bei zweihundert Wiederholungen. Für eine Prüfung ohne Beanstandung braucht es keinen langen Weg.

In Lizard sitzen die Abschlussangaben deshalb als kompakte Zeilen auf einer einzigen Ergebnisseite statt auf je einer eigenen Wizard-Seite. Jede Zeile erscheint nur, wenn sie für diese Prüfung überhaupt eine Rolle spielt, und öffnet ihre Bedienoberfläche erst auf Klick in einem Fenster darüber.

Zeile	Wann sie erscheint	Was sie im Regelfall kostet
Leistungen	wenn die Prüfvorlage das Erfassen von Leistungen vorsieht	nichts, solange nichts zu erfassen ist
Unterschrift	wenn die Prüfvorlage eine Unterschrift vorsieht	keinen Klick, wenn im Profil eine Standard-Unterschrift hinterlegt ist
DynTag	nur wenn das Gerät noch kein Etikett trägt	entfällt bei allen bereits etikettierten Teilen
Archivierung	wenn am Gerät eine aktive Prüfung existiert	keinen Klick im eindeutigen Fall, die Vorauswahl steht

Die Zeile Archivierung verdient einen zweiten Blick, weil sie die typische Serienprüfung betrifft. Gibt es am Gerät genau eine aktive Prüfung und stammt sie aus derselben Prüfvorlage, wählt Lizard sie selbst zur Archivierung vor und zeigt nur noch, welche Prüfung ersetzt wird. Ein Link „Nicht archivieren“ hebt das auf. Ist der Fall nicht eindeutig, weil mehrere aktive Prüfungen oder eine aus einer anderen Vorlage vorliegen, gibt es keine Vorauswahl und du entscheidest bewusst aus der vollständigen Liste. Die Abkürzung greift also nur dort, wo sie ungefährlich ist.

Bei der Unterschrift wirkt derselbe Gedanke. Hast du in deinem persönlichen Profil eine Standard-Unterschrift hinterlegt, ist sie beim Öffnen des Wizards bereits gesetzt. Beim Zeichnen im Fenster ist die Option, sie gleich als Standard zu speichern, vorausgewählt: Du unterschreibst einmal und danach nicht mehr. Der komplette Ablauf steht im Tutorial Wie führe ich eine Prüfung im Web durch?, die Ergebnisseite ab Minute 4:46.

Wenn die Daten nicht stimmen, während du davorstehst

Bleibt der Fall, der eine Serie zuverlässig ausbremst: Du hast das Teil in der Hand, und der hinterlegte Wert stimmt nicht. Eine Seriennummer weicht vom Typenschild ab, die Tragfähigkeit fehlt, das Baujahr ist nie gepflegt worden.

Der teure Weg ist der alte: Prüfung verlassen, Gerät in der Bestandsliste suchen, Wert ändern, zurück in den Auftrag. Bei einem Teil ist das ärgerlich, bei acht Teilen ist es der Grund, warum die Korrektur unterbleibt und die Datenlage schlechter wird, statt besser.

Im ersten Schritt des Prüf-Wizards steht deshalb ein zugeklappter Block Eigenschaften mit der Anzahl in Klammern. Aufgeklappt zeigt er alle Eigenschaften der Kategorie, ausdrücklich auch die ohne Wert, damit sich eine nie gepflegte Angabe überhaupt nachtragen lässt. Der Stift neben einer Zeile öffnet ein Fenster mit genau diesem einen Feld, passend zum Typ: Kalender bei Datum, Auswahlliste bei Auswahlfeldern, Zahlenfeld bei Zahlen. „Übernehmen“ speichert sofort am Betriebsmittel, nicht erst beim Absenden der Prüfung. Die Eigenschaft gehört dem Gerät, nicht dem Prüfergebnis, und bleibt deshalb auch dann erhalten, wenn die Prüfung später abgebrochen wird.

Zwei Einschränkungen gehören dazu, weil sie im Alltag zählen. Eine neue Berechtigung entsteht nicht: Wer die Eigenschaften eines Geräts heute schon bearbeiten darf, darf es auch hier, alle anderen sehen die Liste weiterhin, nur ohne Stifte. Und Pflichtfelder werden an dieser Stelle nicht erzwungen, damit eine einzelne Korrektur nicht vier weitere Felder nach sich zieht. Nachzulesen ist das unter Eigenschaften im Wizard korrigieren.

Zur selben Familie gehört die Beobachtung, die noch kein Mangel ist. Ein Riss, der das Teil nicht ausfallen lässt, den aber jemand im Auge behalten wollte, landete früher im Kommentarfeld einer Prüfung und war bei der nächsten Runde nirgends mehr zu sehen. Im Wizard steht dafür ein farbig abgesetzter Kasten Hinweise aus früheren Prüfungen mit Datum, Prüfungsbezeichnung und Text jedes noch aktiven Hinweises, im ersten Schritt zum Lesen und auf der Ergebnisseite mit einer Schaltfläche zum Übernehmen. Sie schreibt den reinen Text in ein leeres Kommentarfeld; steht dort schon etwas, bleibt sie inaktiv, und eigener Text wird nie überschrieben. Gibt es keine Hinweise, erscheint der Kasten gar nicht.

Häufige Fragen

Muss jede einzelne Rundschlinge als eigener Datensatz im System stehen?

Ja, wenn du je Teil einen eigenen Nachweis brauchst. Prüfergebnis, Historie und Status hängen in Lizard am einzelnen Betriebsmittel. Teile, die als Einheit unterwegs sind, lassen sich einem übergeordneten Gerät zuordnen, etwa einem Toolcontainer, und bleiben dabei trotzdem einzeln prüfbar.

Woher weiß der Prüfer, welche Prüfart heute an der Reihe ist?

Der erste Wizard-Schritt zeigt die zurückliegenden Prüfungen dieses Geräts mit Datum, Vorlage, Ergebnis und nächster Prüfung. Die zuletzt genutzte Vorlage ist vorausgewählt, sodass bei einer Wiederholungsprüfung ein Weiter genügt. Das Intervall selbst steht in der Prüfvorlage.

Muss bei jedem einzelnen Teil unterschrieben werden?

Ob eine Unterschrift vorgesehen ist, steuert die Prüfvorlage. Absenden lässt sich eine Prüfung auch ohne, dann entsteht ein Protokoll ohne Unterschrift. Mit einer im Profil hinterlegten Standard-Unterschrift ist sie beim Öffnen bereits gesetzt.

Gibt es eine fertige Vorlage für Anschlagpunkte?

Ja. Lizard liefert eine Standard-Prüfvorlage für Anschlagpunkte und Lastaufnahmemittel als importierbare Datei mit. Eine Prüfvorlage legt fest, welche Punkte abgearbeitet werden, in welchem Intervall geprüft wird und ob Unterschrift und Foto verlangt sind.

Was am Ende eines solchen Tages anders ist

Schneller wird die Prüfung selbst nicht, und das soll sie auch nicht. Kürzer wird der Weg zwischen zwei Teilen: die Strecke im Lager, die Zahl der Seiten bis zum Abschluss, der Umweg für eine Korrektur, die sonst unterbleibt. Bei einer Krananlage fällt das kaum auf. Bei zweihundertvierzig Kleinteilen ist es der Unterschied zwischen einem Prüftag und anderthalben, und zwischen einer sauberen Historie je Teil und einer Sammelliste, die niemandem hilft.

• Für Betreiber: Lizard für Betreiber
• Für Prüfdienstleister: Lizard für Prüfdienstleister

Essential, das Einstiegspaket von Lizard, ist für bis zu 50 Betriebsmittel dauerhaft kostenlos, ohne Testphase mit Ablaufdatum. Für einen ersten Satz Anschlagmittel reicht das, um den Ablauf einmal an echten Teilen durchzuspielen.

Passend dazu

• Betriebsmittel anlegen: vom Papierzettel zum digitalen Zwilling — welche Angaben ein Teil braucht, bevor es überhaupt in einer Prüfserie auftauchen kann.
• Mängel dokumentieren mit Skizzen statt Freitext — was passiert, wenn bei einem der Teile doch ein Befund dazwischenkommt.
• Prüfungen planen und durchführen: vom Auftrag zum Protokoll — der Regelweg vom Prüfauftrag zum Protokoll, den eine Serie gleichartiger Teile abkürzt.